Tapahtuman järjestämisessä otetaan huomioon sekä paikalliset että globaalit vaikutukset tapahtuman koko elinkaaressa, suunnittelusta ja toteutuksesta itse tapahtumaan ja sen jälkivaikutuksiin. Suurimpia huomioitavia kokonaisuuksia ovat liikkuminen, logistiikka, ruoka‐ ja juomatarjoilu, jätehuolto, materiaalivirrat, sekä kulutus ja hankinnat kokonaisuudessaan.

Vaikutusten jako teemoihin, joille määritellyt indikaattorit

• Vaikutuksia ilmastonmuutokseen voidaan tutkia laskemalla hiilidioksidipäästöjen määrä esimerkiksi tapahtuman energiatarpeen osalta tai tapahtuman aiheuttaman liikenteen osalta.
• Materiaalivirtoja ja materiaalitehokkuutta voidaan mitata kierrätysasteella, joka kertoo kuinka suuri osuus kierrätyskelpoisista materiaaleista on lajiteltu.
• Materiaalitehokkuutta voidaan mitata myös ehkäistyn ja syntyneen jätteen määriä vertaamalla, sekä tarkastelemalla kierrätettyjen ja kierrätyskelpoisten materiaalien osuutta jätteen määrästä.

Sijainti ratkaisee

Tapahtumapaikka ratkaisee henkilö- sekä tavaraliikenteen tarpeen, määrän ja pituuden.
Sijainnilla on vaikutusta myös tapahtumaan osallistuvien kävijöiden liikkumismuodon valinnassa. Onko kävijöillä mahdollisuus julkiseen liikenteeseen vai edellyttääkö paikka omaa autoa?Tapahtuman järjestäjä voi pienentää hiilijalanjälkeä järjestämällä yhteiskuljetuksia lähimmältä rautatie- ja linja-autoasemalta sekä lähimmästä keskustasta.

Valitse materiaalit huolella

Materiaalivalinnoissa ja hankinnoissa voi toimia ekologisesti valitsemalla korjattavia, uudelleen käytettäviä sekä kierrätettäviä tuotteita ja materiaaleja. Ruoka- ja juomatarjoilussa kannattaa suosia joko lähellä tuotettuja tai ympäristömerkein merkittyjä tuotteita sekä mahdollisuuksien mukaan luomu- tai Reilun kaupan tuotteita.